INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 IN MATERIA DI
PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (GDPR) PER SOCI E ASPIRANTI SOCI E CONSENSO AL TRATTAMENTO

Caro socio/a o aspirante socio/a, ai sensi e per gli effetti dell’art 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 l’Associazione Delta Otto Amici di Daniela Ori ODV, in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali e particolari (ex sensibili) acquisiti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e in particolare per i fini istituzionali dell’associazione.
In relazione al suddetto trattamento, l’Associazione fornisce le seguenti informazioni:

1. Tipologie di dati raccolti

a) I dati personali comuni raccolti e trattati dalla scrivente rientrano nella categoria dei dati
identificativi (in particolare a titolo esemplificativo e non esaustivo: nominativo, indirizzo, numero di telefono, codice fiscale, età, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo e-mail);

b) i dati particolari, per le finalità di cui al successivo punto 2. potranno essere raccolti e trattati
dall’Associazione, su istanza dell’interessato, ai sensi dell’art. 9 del GDPR individuati dall’articolo 2-sexies del D.lgs 196/2003.

2. Finalità del trattamento e interesse legittimo dell’associazione al trattamento dei dati

L’associazione tratta i dati raccolti al fine di realizzare le sue finalità isituzionali come previste dallo statuto e in particolare per permettere agli associati e a coloro che hanno contatti stabili con l’associazione:

a) la partecipazione alla vita associativa (a titolo esemplificativo convocazione alle assemblee e
delle sedute degli organi, esercizio dei diritti e doveri degli associati, adempimento obblighi
assicurativi, fiscali, pagamento della quota sociale, invio della corrispondenza, procedure
amministrative interne e per l’organizzazione ed esecuzione del servizio, ecc);

b) per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi
informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione

c) la partecipazione alle attività organizzate dalla stessa ;

d) la possibilità di ricevere informazioni sulle attività dell’associazione;

e) la partecipazione dei soci a corsi, incontri e iniziative

La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR), dai contatti regolari con l’Associazione (art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR).

3. Modalità del trattamento

Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.

Per quanto riguarda i futuri nuovi soci, la presente informativa sarà allegata o scritta sulla domanda di adesione all’associazione. La firma da parte dell’aspirante socio nel modulo medesimo varrà anche come “presa visione” dell’informativa; l’informativa può essere anche spedita via e-mail e in tal caso
l’aspirante nuovo socio potrà rispedirla, firmata per “presa visione” e scansita, con stesso indirizzo di posta elettronica; l’associazione potrà stamparla e conservarla.
La presente informativa vale per tutti i trattamenti futuri che riguardano l’interessato, e va quindi fornita una sola volta, se il trattamento dei dati non cambia e rispetta le finalità indicate
nell’informativa medesima.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento di dati personali è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 2 lettere a e b. Qualora non siate interessati a ricevere informazioni sulle attività associative potete segnalarlo nell’ambito della manifestazione del consenso.

5. Rifiuto al conferimento

Il conferimento dei dati per diventare socio dell’associazione e partecipare alle attività è da ritenersi obbligatorio. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità determinerà l’impossibilità di associarsi e partecipare alle attività.

Il consenso al trattamento dati potrà essere revocato in ogni momento.

6. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati

I dati potranno essere comunicati agli altri soci ai fini ai fini dell’organizzazione ed esecuzione del servizio. I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, Enti pubblici e privati partner per particolari progetti, ditte che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi, ecc.). I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

7. Periodo di conservazione dei dati.

I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.

8. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è l’Associazione Delta Otto amici di Daniela Ori ODV, con sede legale in Ferrara, presso il Centro Studi Opera Don Calabria “Città del Ragazzo”, in Via Don Giovanni Calabria n.13 , C.F. e P. IVA 93108350385, indirizzo mail deltaotto.odv@gmail.com, PEC deltaotto.odv@pec.it.
Tel. 3204326861.
Il testo integrale degli articoli del REG. UE 679/2016 relativi ai Suoi diritti (articoli da 15 a 22 compreso e
34) Le saranno forniti dal Titolare a Sua semplice richiesta. Il Titolare del trattamento non ha designato il D.P.O. (art. 37 REG. UE 679/2016 e Linee Guida WP articolo 29 del 13.12.2016), in quanto figura non necessaria all’interno della struttura, dato che le caratteristiche dei trattamenti non rientrano nelle fattispecie di cui al citato articolo 37 .